Masa review akhir tahun hampir tiba, beberapa organisasi khususnya Departement HR /HC sudah mempersiapkan penilaian kinerja dan review orang - orang yang akan dipromosi. Kendala yang utama di setiap organisasi terutama dalam mengelola ini adalah database karyawan. Untuk organisasi - organisasi besar yang sudah menggunakan ERP tentunya akan mudah. Lain halnya dengan organisasi - organisasi yang sedang berkembang dimana tim HR masih dalam tahap pengembangan.
Ada beberapa tips yang mungkin dapat dipergunakan untuk pengelolaan database sebagai Master data :
1. Personal Admin dalam satu group :
- Tanggal Masuk , Tgl Lahir , ID , NPWP, Status Pajak , Alamat , info Keluarga , Emergency dll
- Posisi, Jabatan, Level , Info Atasan Langsung , Bawahan Langsung
2. Historical Background
- Pendidikan ( SD, SMP, SMA, S1, S2 dll, Periode, Jurusan dll)
- Pengalaman di Perusahaan sebelumnya (Posisi , Jabatan, Period , Perusahaan )
- Training Record ( Minimum, 5 tahun kebelakang )\
- Pengalaman di Perusahaan saat ini ( Histori mutasi , jabatan , period dll)
- Info Penilaian Kinerja 2 tahun terakhir (mis: 2009 : A , 2010 : A dst )
3. Info Pengelompokan Potensi / People Review
- Pengelompokan Karyawan hasil people review
- Berpotensi/ star employee
- Promotable
- Mediocre
- Catatan Pengembangan ( Individual Development Plan)
- On the Job development ( # of Project )
- Training yang akan dan sudah di ikuti
4. Reward Data ( C & B Database)
- Comparatio, Baik internal equity maupun eksternal equity
- Benefit yang didapat
5. Individual Development Plan ( Rencana pengembangan karyawan )
- Kumpulan Hasil Penilaian Kompetensi karyawan dan rencana pengembangannya baik itu dalam pekerjaan maupun di luar pekerjaan
- Career Pathing yang diharapkan baik dari diri sendiri maupun dari atasan
- Catatan review dari atasan, beserta rekomendasi pengembangan dengan nama "Coach " yang akan di tunjuk.
Kelima pengelompokan ini tentunya akan bermanfaat untuk menjadikan HR bukan hanya administratif expert , akan tetapi menjadi strategic partner perusahaan dalam rangka mempersiapkan karyawan menjadi lebih produktif dan kreatif dalam menunjang kinerja perusahaan untuk mencapai visi dan misinya ..salam pembelajar, Learn Action and Success ( TY)
Ada beberapa tips yang mungkin dapat dipergunakan untuk pengelolaan database sebagai Master data :
1. Personal Admin dalam satu group :
- Tanggal Masuk , Tgl Lahir , ID , NPWP, Status Pajak , Alamat , info Keluarga , Emergency dll
- Posisi, Jabatan, Level , Info Atasan Langsung , Bawahan Langsung
2. Historical Background
- Pendidikan ( SD, SMP, SMA, S1, S2 dll, Periode, Jurusan dll)
- Pengalaman di Perusahaan sebelumnya (Posisi , Jabatan, Period , Perusahaan )
- Training Record ( Minimum, 5 tahun kebelakang )\
- Pengalaman di Perusahaan saat ini ( Histori mutasi , jabatan , period dll)
- Info Penilaian Kinerja 2 tahun terakhir (mis: 2009 : A , 2010 : A dst )
3. Info Pengelompokan Potensi / People Review
- Pengelompokan Karyawan hasil people review
- Berpotensi/ star employee
- Promotable
- Mediocre
- Catatan Pengembangan ( Individual Development Plan)
- On the Job development ( # of Project )
- Training yang akan dan sudah di ikuti
4. Reward Data ( C & B Database)
- Comparatio, Baik internal equity maupun eksternal equity
- Benefit yang didapat
5. Individual Development Plan ( Rencana pengembangan karyawan )
- Kumpulan Hasil Penilaian Kompetensi karyawan dan rencana pengembangannya baik itu dalam pekerjaan maupun di luar pekerjaan
- Career Pathing yang diharapkan baik dari diri sendiri maupun dari atasan
- Catatan review dari atasan, beserta rekomendasi pengembangan dengan nama "Coach " yang akan di tunjuk.
Kelima pengelompokan ini tentunya akan bermanfaat untuk menjadikan HR bukan hanya administratif expert , akan tetapi menjadi strategic partner perusahaan dalam rangka mempersiapkan karyawan menjadi lebih produktif dan kreatif dalam menunjang kinerja perusahaan untuk mencapai visi dan misinya ..salam pembelajar, Learn Action and Success ( TY)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar