Setiap tahunnya tentunya setiap organisasi melakukan review terhadap karyawannya, hal ini dilakukan untuk melihat kemungkinan karyawan di promosikan atau dimutasikan ke tempat yang paling cocok. Untuk mempermudah pengelompokan biasa proses review ini berdasarkan data bulanan dari performance/KPI dan tentunya potensi dari dia.
untuk performance tentunya mudah sekali dilakukan dengan melihat hasil kinerja selama beberapa tahun, sementara untuk assesment potensi dapat dilakukan dengan proses 360 derajat umpan balik dari kolega, atasan , bawahan, customer dan dirinya sendiri.
berikut contoh studi kasus dengan menggunakan Ms Excel , kesimpulan dari parameter pengelompakan dengan mudah dapat dilakukan :
| Nama | Kinerja 2007 | Kinerja 2008 | Kompetensi | ||
| Intergitas | Leadership | Problem Solving | |||
| teguh 1 | A | B | 1 | 2 | 3 |
| teguh 2 | A | B | 1 | 3 | 3 |
| teguh 3 | A | A | 1 | 3 | 3 |
| teguh 4 | B | B | 0 | 3 | 3 |
| teguh 5 | B | A | 1 | 3 | 2 |
| teguh 6 | C | B | 2 | 2 | 2 |
| teguh 7 | A | A | 0 | 2 | 2 |
| teguh 8 | A | A | 1 | 3 | 1 |
| teguh 9 | B | B | 1 | 3 | 1 |
| teguh 10 | B | C | 1 | 3 | 1 |
parameter pengelompokan :
| 5 dia dapat dipromosikan " height="17" width="71">Jika nilai AA atau AB atau BA dan Jumlah Potensinya > 5 dia dapat dipromosikan |
| jika bukan itu maka tidak dipromosikan |
Maka kita dapat dengan mudah dengan membuat tabel referensi untuk menggunakan Vlookup :
AA1, AA2....AA9
BB1, BB2,...BB9
AB1,...AB9
BA1,..BA9 dst sampai CC9 dengan tabel seperti berikut :
| AA1 | Tidak Dipromosi |
| AB1 | Tidak Dipromosi |
| BA1 | Tidak Dipromosi |
| BB1 | Tidak Dipromosi |
| BC1 | Tidak Dipromosi |
| CB1 | Tidak Dipromosi |
| BB4 | Tidak Dipromosi |
| BC4 | Tidak Dipromosi |
| CB4 | Tidak Dipromosi |
| CC4 | Tidak Dipromosi |
| AA5 | Promosi |
| AB5 | Promosi |
| BA5 | Promosi |
dengan semua kombinasi yang ada.
gabungkan dengan menggunakan CONCATENATE(A1,A2) dll sehingga menjadi referecence,
selanjutnya menggunakan fungsi Vlookup ( Lihat : Introduction to MS Excel for HR day to day operation)
| Nama | Kinerja 2007 | Kinerja 2008 | Kompetensi | Reference | Kesimpulan | ||
| Intergitas | Leadership | Problem Solving | K-Gab | ||||
| teguh 1 | A | B | 1 | 2 | 3 | AB6 | Promosi |
| teguh 2 | A | B | 1 | 3 | 3 | AB7 | Promosi |
| teguh 3 | A | A | 1 | 3 | 3 | AA7 | Promosi |
| teguh 4 | B | B | 0 | 3 | 3 | BB6 | Promosi |
| teguh 5 | B | A | 1 | 3 | 2 | BA6 | Promosi |
| teguh 6 | C | B | 2 | 2 | 2 | CB6 | Promosi |
| teguh 7 | A | A | 0 | 2 | 2 | AA4 | Tidak Dipromosi |
| teguh 8 | A | A | 1 | 3 | 1 | AA5 | Promosi |
| teguh 9 | B | B | 1 | 3 | 1 | BB5 | Promosi |
| teguh 10 | B | C | 1 | 3 | 1 | BC5 | Promosi |
selamat mencoba , Learn - Action and Success ( TY)
